Estado del legajo
0 completos
0 pendientes
0 no aplica
0%
completado
7
Obligatorios
prioritarios
3
Periódicos
(verificación)
1
Actividad
específica
11
Total
formularios
1
Identificación del personal – Nómina OBLIGATORIO · PREVIO AL INICIO
Base de todo el legajo. Sin nómina no hay capacitaciones, no hay EPP ni registros válidos. Es el primer documento a armar.
A1
Anexo I – Listado del Personal
FORMULARIO BASE · DECRETO 351/79 · LEY 19.587
Dec. 351/79 Ley 19.587 OBLIGATORIO
▲ PRIORIDAD ALTA
Nómina completa del personal que trabaja en el establecimiento. Debe actualizarse continuamente con altas y bajas. Es el documento maestro del que derivan todos los registros de capacitación, entrega de EPP y control de salud.
Campos obligatorios
Apellido · Nombre · CUIL
Campos recomendados
Puesto · Fecha ingreso · ART
Periodicidad
Actualización continua
Firma requerida
Empleador + Responsable SyH
Ley 19.587 Art. 9 Dec. 351/79 Anexo I Ley 24.557 Art. 26
⚠ En San Juan: verificar inscripción en la ART provincial. Sin nómina actualizada, ningún otro formulario tiene validez legal ante inspección SRT.
2
Elementos de Protección Personal (EPP) OBLIGATORIO · RES. SRT 299/11
Obligación legal del empleador. Sin registro de entrega firmado, el empleador es responsable ante accidentes aunque el trabajador usara el EPP.
F02
Registro de Entrega de EPP
FORMULARIO F-02 · RES. SRT 299/11 · DEC. 351/79
Res. 299/11 Dec. 351/79 OBLIGATORIO
▲ PRIORIDAD ALTA
Registro individual de entrega de cada elemento de protección personal. Cada entrega requiere firma del trabajador receptor. Es uno de los documentos más solicitados por la SRT en inspecciones.
Datos del formulario
Nombre obra / establecimiento · Código
Columnas
Fecha · Elemento (marca y modelo) · Cantidad · Nombre y Apellido · Firma
Periodicidad
Cada entrega de EPP
Archivo
Cronológico · con firmas originales
Res. SRT 299/11 Dec. 351/79 Cap. 18 Ley 19.587 Art. 9 inc. h
⚠ Incluir marca y modelo del EPP. Sin estos datos el registro no es válido. En San Juan: exigir certificación IRAM de los EPP entregados.
3
Capacitación en Seguridad e Higiene OBLIGATORIO · RES. SRT 463/09
La capacitación es obligatoria y debe registrarse. Sin actas firmadas no existe la capacitación ante la ley.
F03
Certificado de Capacitación
FORMULARIO F-03 · RES. SRT 463/09 · LEY 19.587
Res. 463/09 Dec. 351/79 OBLIGATORIO
▲ PRIORIDAD ALTA
Certificado individual de capacitación por cada trabajador y cada tema tratado. Incluye temas desarrollados, duración, instructor y firma del capacitado. El programa anual de capacitaciones forma parte integral del RGRL (F-09, Sección 9).
Campos del formulario
Fecha · Duración · Entidad capacitadora · Instructor · Capacitado · Temas tratados
Firmas
Instructor + Capacitado (ambas obligatorias)
Periodicidad
Por cada evento de capacitación
Nota original
Listar todos los temas en el cuerpo del certificado
Res. SRT 463/09 Ley 19.587 Art. 9 inc. j Dec. 351/79 Cap. 21
⚠ Mínimo 8 horas anuales de capacitación por trabajador según el RGRL (Res. SRT 463/09). El programa completo de capacitaciones se planifica y archiva en el RGRL → ver F-09 Sección 9 – Legajo Técnico. En San Juan se verifica el cumplimiento del Plan Anual en cada inspección.
4
Control de EPP para Trabajos en Altura PERIÓDICO · RES. SRT 503/14
Los arneses son EPP críticos. Su falla puede causar la muerte. La verificación periódica es obligatoria y debe documentarse.
F04
Control de Arneses de Seguridad y Cabos de Vida
FORMULARIO F-04 · RES. SRT 503/14 · DEC. 351/79
Res. 503/14 Dec. 351/79 PERIÓDICO
● PRIORIDAD MEDIA
Inspección visual y funcional de todos los arneses de seguridad y cabos de vida en uso. Verificar integridad de cada componente antes de cada uso y con registro formal mensual.
Columnas de control
Marca · Tipo · Código · Cinta · Argollas · Costuras · Ganchos · Observaciones
Firma
Control realizado por (nombre + fecha)
Periodicidad
Mensual + antes de cada uso
Cuando aplica
Tareas a +1,80m de altura
Res. SRT 503/14 Dec. 351/79 Cap. 11 Norma IRAM 3624
⚠ Un arnés que recibió impacto de caída debe descartarse aunque no presente daño visible. Registrar fecha de fabricación – vida útil máxima 10 años desde fabricación.
5
Prevención y lucha contra incendios OBLIGATORIO · DEC. 351/79 CAP. 18
El control de extintores es obligatorio con frecuencia semestral mínima. Es uno de los primeros documentos que solicita la SRT.
F05
Control de Extintores
FORMULARIO F-05 · DEC. 351/79 CAP. 18 · IRAM 3517
Dec. 351/79 SEMESTRAL OBLIGATORIO
▲ PRIORIDAD ALTA
Registro de la inspección periódica de todos los matafuegos del establecimiento. Controla el estado físico, presión, carga vigente y accesibilidad. Cada extintor debe tener su tarjeta de control individual.
Columnas de control
Marca · Tipo · Precinto · Manguera · Carga · Mantenimiento · Manómetro · Observaciones
Firma
Control realizado por (nombre + fecha)
Periodicidad
Semestral obligatorio · mensual recomendado
Recarga
Anual o post-uso según normativa
Dec. 351/79 Cap. 18 Norma IRAM 3517-1 Norma IRAM 3519
Precinto intacto
Manómetro en verde
Manguera sin daños
Carga vigente
Accesible (sin obstáculos)
Señalización visible
Altura correcta (1.20m)
Etiqueta de control
6
Inspección general – Checklist de control VISITA · DEC. 351/79
El check-list de visita es el registro que se completa en cada inspección a planta. Documenta el estado de todos los elementos de seguridad en una sola hoja.
F06
Check-List de Control General
FORMULARIO F-06 · DEC. 351/79 · VISITA DE INSPECCIÓN
Dec. 351/79 Res. 463/09 POR VISITA
▲ PRIORIDAD ALTA
Lista de verificación para completar en cada visita de inspección. Cubre todos los elementos de seguridad del establecimiento. Es el informe de visita que queda en el legajo y en poder del cliente.
Estructura
Ítem a verificar · Realizado · Observaciones
Periodicidad
Cada visita a planta (mín. 2x mes)
Firma
Consultor + Responsable cliente
Archivo
Original en legajo · copia al cliente
Arneses de seguridad
Cabos de vida
Sogas de vida
Herramientas de mano
Herramientas eléctricas
Eslingas
Máquinas de soldar
Equipos oxiacetilénico
Botiqún de primeros auxilios
Extintores
Dispenser de agua potable
Registro entrega EPP
Legajo técnico en obra
Tablero eléctrico
⚠ Este formulario es tu respaldo legal ante un accidente posterior a la visita. Cada observación sin resolver debe tener un plan de acción con plazo firmado por el responsable del cliente.
7
Trabajos en altura – Andamios ESPECÍFICO · CUANDO APLICA
Aplica cuando hay trabajos en altura con andamios. La autorización de uso solo se otorga después de verificar todos los ítems de seguridad estructural.
F07
Check-List para Andamios
FORMULARIO F-07 · RES. SRT 503/14 · DEC. 351/79 CAP. 11
Res. 503/14 Dec. 351/79 ACTIVIDAD ESPECÍFICA
● PRIORIDAD MEDIA
Lista de verificación para la habilitación de uso de andamios. Se completa antes de autorizar el primer uso del andamio y después de cada modificación. Solo cuando aplica al proceso productivo del cliente.
Estructura
Marcar (√) según corresponda · Cumplimiento SI/NO
Cuándo usar
Previo a cada uso y tras modificaciones
Firma
Responsable SyH + Supervisor de obra
Res. SRT 503/14 Dec. 351/79 Cap. 11 IRAM 3624
Base estable y de calidad
Soportes sin daños
Baranda a 1,0m y 0,60m
Guardapiés 10cm alto
Caños acero 1½" diám.
Luz entre apoyos ≤3m
Travesaños correctos
Acceso seguro
8
Trabajos especiales – Fuentes radiactivas ESPECÍFICO · SOLO CUANDO APLICA
Aplica exclusivamente cuando el cliente realiza ensayos no destructivos con gammagrafía (industria del petróleo, gasoductos, industria pesada). Requiere habilitación ARN.
F08
Check-List de Liberación para Gammagrafía
FORMULARIO F-08 · ARN · DEC. 1390/98 · RES. ARN 7/97
Dec. 1390/98 ACTIVIDAD ESPECÍFICA
▼ SOLO SI APLICA
Autorización para el inicio de trabajos de gammagrafía (radiografía industrial). Verifica el vallado de zona de exclusión, distancias de seguridad calculadas, señalización y habilitaciones del operador ante el ARN.
Datos clave
Distancia seguridad operador · Distancia seguridad externa · Nombre y DNI del operador
Habilitación
Verificar licencia ARN del operador vigente
Periodicidad
Antes de cada sesión de gammagrafía
Cuando aplica
Industria oil&gas · calderas · inspección soldaduras
Dec. 1390/98 Res. ARN 7/97 IAEA Safety Series
Vallado zona exclusión
Cálculo distancias
Señalización ionizante
Personal retirado
Permiso trabajo emitido
Habilitación ARN vigente
⚠ En San Juan: denunciar ante la Subsecretaría de Minería Provincial cualquier trabajo con fuentes radiactivas. Verificar que el operador tenga dosímetro activo.
9
Legajo Técnico · RGRL y Gestión Anual OBLIGATORIO · LEY 19.587 · RES. SRT 463/09
Documentación estructural del legajo. El RGRL, el Programa Anual de H&S y las estadísticas de siniestralidad son los documentos que acreditan la gestión sistémica de seguridad ante la SRT y constituyen el cierre formal del legajo técnico.
F09
RGRL – Registro de Gestión de Riesgo Laboral
FORMULARIO F-09 · RES. SRT 463/09 · LEY 19.587 · LEY 24.557
Res. 463/09 Ley 19.587 OBLIGATORIO
▲ PRIORIDAD ALTA
Documento central de la gestión preventiva. El RGRL (Res. SRT 463/09) es el registro obligatorio que integra la identificación de riesgos por puesto, el plan de mejora de condiciones y el programa anual de capacitación. Debe presentarse ante la SRT y actualizarse cada año. Es el eje documental del legajo técnico y el documento que la SRT solicita para acreditar gestión preventiva real del empleador.
Datos del empleador
Razón social · CUIT · CIIU · Domicilio · ART contratada · N° afiliación
Identificación de riesgos
Por puesto de trabajo · agente de riesgo · medidas de control existentes
Plan de mejora
Condición a mejorar · acción · responsable · plazo · estado de avance
Programa capacitación
Temas · fecha programada · instructor · destinatarios · horas
Periodicidad
Anual obligatorio · actualización continua ante cambios
Firma
Empleador + Profesional SH habilitado (matrícula obligatoria)
Res. SRT 463/09 Ley 19.587 Art. 5 Dec. 351/79 Art. 3 Res. SRT 231/96 Art. 6 Ley 24.557 Art. 4 Dec. 1338/96
Datos completos del empleador
Código CIIU correcto
Nómina actualizada vinculada
Riesgos identificados por puesto
Medidas de control documentadas
Plan de mejora con plazos
Programa capacitación anual
Firma del profesional SH + matrícula
Sello y firma del empleador
Fecha de elaboración y vigencia
⚠ En San Juan: presentar el RGRL actualizado ante la SRT provincial. El profesional debe estar matriculado en el Consejo provincial de SH. Sin RGRL vigente, la empresa no puede acreditar gestión preventiva ante la ART ni la SRT. El RGRL engloba y respalda el programa de capacitación (F-03) y el plan de mejora continua.
F10
Programa Anual de Higiene y Seguridad
FORMULARIO F-10 · LEY 19.587 ART. 5 · DEC. 351/79 ART. 3 · RES. SRT 231/96
Ley 19.587 Dec. 351/79 OBLIGATORIO · ANUAL
▲ PRIORIDAD ALTA
Documento de planificación anual de todas las actividades de higiene y seguridad. Establece objetivos, actividades programadas, responsables, cronograma e indicadores de cumplimiento. Forma parte integral del RGRL (F-09) y es requisito explícito de la Ley 19.587 art. 5 inc. a). Debe existir uno por cada establecimiento y año calendario. Se elabora en diciembre para el año siguiente.
Estructura del programa
Objetivo · Actividad · Responsable · Período · Indicador · Estado
Áreas obligatorias
Capacitación · EPP · Incendio · Ergonómía · Emergencias · Medicina laboral
Periodicidad
Anual (elaborar en diciembre para el año siguiente)
Firma
Empleador + Profesional SH + fecha de elaboración
Ley 19.587 Art. 5 inc. a Dec. 351/79 Art. 3 Res. SRT 463/09 Res. SRT 231/96 Art. 6
Plan de capacitaciones (8h mín. anuales)
Cronograma de inspecciones
Plan de entrega y renovación de EPP
Control periódico extintores
Simulacros de evacuación
Exámenes médicos programados
Mediciones ambientales (si aplica)
Indicadores de gestión definidos
Evaluación cumplimiento año anterior
⚠ El Plan debe ser realista y cumplirse: un plan incumplido es peor que no tenerlo ante una inspección. En San Juan se verifica el grado de cumplimiento del programa anterior antes de aprobar el nuevo. Cada actividad debe tener evidencia de ejecución (actas, registros, fotos).
F11
Registro y Estadísticas de Siniestralidad
FORMULARIO F-11 · RES. SRT 741/03 · DEC. 491/97 · LEY 24.557
Res. 741/03 Ley 24.557 TRIMESTRAL
● PRIORIDAD MEDIA
Registro cronológico de todos los accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades profesionales ocurridos en el establecimiento. Incluye el cálculo de índices de siniestralidad (frecuencia, gravedad, incidencia) y el análisis de causas. La denuncia de accidentes a la ART es obligatoria dentro de las 24 horas (Ley 24.557 art. 31).
Registro por evento
Fecha · Trabajador · Puesto · Tipo (AT/EP/In) · Días perdidos · Causa · Acción correctiva
Índices a calcular
Frecuencia · Gravedad · Incidencia · Duración media
Denuncia ART
Obligatoria dentro de las 24h del accidente (Ley 24.557 art. 31)
Periodicidad
Registro continuo · Informe trimestral a ART
Fórmulas Índices
Base: 200.000 hs-hombre trabajadas (estándar ANSI/OIT)
Firma
Profesional SH responsable
Res. SRT 741/03 Dec. 491/97 Art. 5 Ley 24.557 Art. 31 Ley 19.587 Art. 9 inc. d Dec. 1338/96
Registro cronológico AT e incidentes
Denuncia ART dentro de 24h
Investigación de accidente documentada
Índices de siniestralidad calculados
Análisis de causas raíz
Medidas correctivas implementadas
Informe trimestral a ART
Historial de incidentes sin baja
⚠ AT = Accidente de Trabajo · EP = Enfermedad Profesional · In = Incidente (sin baja). En San Juan: los incidentes graves deben informarse también a la Subsecretaría de Trabajo provincial. Índice de Frecuencia = (N° AT × 200.000) / hs trabajadas · Índice de Gravedad = (Días perdidos × 200.000) / hs trabajadas.
Orden de armado del legajo – Provincia San Juan 2026
1° Nómina del personal (Anexo I) → sin ella nada tiene validez legal
2° RGRL (F-09) → estructura la gestión: riesgos, plan de mejora y programa capacitación
3° Programa Anual de H&S (F-10) → planificar en diciembre para el año siguiente
4° Registro de EPP (F-02) → obligatorio desde el día 1, cada entrega con firma
5° Certificados de capacitación (F-03) → por cada evento · respalda el RGRL
6° Control de extintores (F-05) → semestral mínimo, muy solicitado por SRT
7° Check-list de visita (F-06) → completar en cada visita a planta
8° Estadísticas de siniestralidad (F-11) → registro continuo · informe trimestral a ART
9° Control de arneses (F-04) → solo si hay trabajos en altura (>1,80m)
10° Check-list andamios (F-07) → solo si el cliente usa andamios
11° Liberación gammagrafía (F-08) → solo industria con END radiográficos